Как избавиться от бумаги и архива?

Несмотря на активное внедрение электронных технологий, большая часть делопроизводства любой организации по-прежнему ведется на бумаге, которая, скапливаясь, образует настоящие бумажные завалы, занимающие много места и мешающие эффективной работе. В связи с этим перед каждой компанией периодически встает задача уничтожения накопившихся архивов.

Наиболее распространенные методы утилизации бумаги

Выбрасывание

Самым простым способом избавления от бумажного архива представляется отправка ненужных бумаг в мусорное ведро. Однако, во-первых, метод не приемлем, когда речь идет о по-настоящему больших объемах бумажной продукции. Во-вторых, все секреты вашей организации могут стать доступными для любого человека, который возьмет на себя труд порыться в контейнере, а это ведет к нарушению конфиденциальности. Есть еще и третий аспект — попадая на свалку, бумага будет загрязнять природную среду, что ведет к ухудшению экологической ситуации вашего города.

Сжигание

Люди издавна сжигали бумаги, если не хотели, чтобы те попали в чужие руки. Данный способ работает и до сих пор, но он требует затрат времени, наличия специальной печи и человека, который осуществляет процесс. При сжигании могут остаться незатронутые огнем фрагменты листов с важной информацией, которые способны выдать ваши тайны конкурентам и другим заинтересованным лицам. Кроме того, при сгорании бумажных отходов в воздух выделяются вредные вещества, негативно влияющие на состояние экологии в вашем регионе.


Сдать в макулатуру

Сдача макулатуры — это способ гораздо экологичнее первых двух, так как из вторичного сырья производится новая бумага, что ведет к значительной экономии природных ресурсов. Сейчас по всей стране открыто множество пунктов приема вторсырья, а при больших объемах бумажных отходов вы можете заказать вывоз макулатуры, что избавит вас от хлопот по поводу поиска транспорта, погрузки и разгрузки. Помимо этого, от сдачи ненужных бумаг вы получите финансовую выгоду.

Однако далеко не все бумаги пригодны для такого способа утилизации. Этим методом нельзя избавиться от архива, в котором содержатся коммерческие тайны, кадровые и финансовые документы, а также другая секретная информация. Подобные документы следует уничтожать согласно нормам и правилам, определенным в российском законодательстве.


Шредирование

Шредирование — современный метод уничтожения архивов заключается в их измельчении с помощью специально сконструированного для этих целей аппарата — шредера (от англ. to shred – «крошить», «резать на клочки»). Затем обрезки бумаги тщательно перемешиваются, прессуются и отправляются на переработку, что гарантирует полное соблюдение конфиденциальности.


Несколько исторических фактов о шредировании

Впервые идея создания специальной техники для утилизации бумаги была выдвинута американским аббатом-изобретателем Августо Лоу в 1909 году. Автор изобретения получил патент США, но аппарат так и не был запущен в производство и не вызвал интереса среди широкой публики.

Следующая версия измельчителя для бумаг появилась на свет в 1935 году в Германии. Ее сконструировал из обычной лапшерезки некий Адольф Эхингер, которому, предположительно, было необходимо избавиться от компрометирующих документов, дабы избегнуть преследования со стороны тогдашних властей страны за анти-нацистскую пропаганду.

Впоследствии Эхингер снабдил аппарат электромотором и стал предлагать свое изобретение государственным и финансовым учреждениям. Созданная немецким изобретателем компания EBA Maschinenfabrik, выпустившая первые шредеры в 1959 году, существует и до сих пор под именем EBA Krug & Priester GmbH & Co.


В первую очередь изобретение вызвало интерес различных правительственных организаций. Так, при захвате посольства США в Тегеране, произошедшего в 1979 году во время иранской революции, все важные документы были измельчены в шредере. Однако используемая модель всего лишь разрезала бумажные листы на тонкие полоски, которые даже не были перемешаны, что дало иранцам возможность восстановить содержащуюся в них информацию и опубликовать ее отдельной серией книг. Восстановление было произведено вручную нанятыми правительством Ирана местными ткачами ковров.

Впоследствии кражи личных данных и развитие промышленного шпионажа привели к тому, что граждане Америки, а затем и других государств, стали все чаще использовать специальную технику для защиты важной информации.

Параллельно совершенствовались и техники восстановления бумажного листа из обрезков, которые пользуются огромной популярностью как у лиц, случайно уничтоживших важный документ, так и у мошенников, промышляющих кражей информации. В наши дни разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие «сложить» лист даже из мельчайших фрагментов, поэтому важно не только измельчить документацию, но и позаботиться об ее дальнейшей переработке.

Классификация шредеров

Современная промышленность выпускает множество различных видов измельчителей, которые можно классифицировать по разным характеристикам, таким как:

  • Область применения — по данному признаку различают персональные, офисные, архивные шредеры.
  • Производительность — портативные, стационарные, промышленные устройства.
  • Конструктивные особенности — в зависимости от конструкции, шредеры делятся на полоскорезы, крошители, грануляторы, мясорубки, резаки и т.д.
  • Класс секретности, варьирующийся от S1 (аппарат, нарезающий бумагу параллельными полосами, ширина которых не превышает 12 мм) до S5 (устройство, измельчающее материал на фрагменты величиной 0,8 x 12 мм) и даже S6 (шредер, выдающий на выходе массу, по своим характеристикам соответствующую пеплу).

Для того, чтобы уничтожение архива было произведено быстро, качественно и с соблюдением всех норм и правил, вам нужно обращаться в фирму, производящую утилизацию вторсырья на высокопрофессиональном уровне — так, как это делает ООО «Экология» РБ ГК «Чистый Город». У нас вы можете заказать шредирование на профессиональном шредере с дальнейшей переработкой бумажных отходов, а также сдать ненужную бумагу в макулатуру.

Этим вы не только заработаете средства для вашей организации, но и поможете очистить природную среду и улучшить экологию своего города!



Возврат к списку

ООО “Экология РБ” и Веревочный парк Гамми приглашает всех на Семейный ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ Праздник «Мы любим наш ДОМ!» приуроченный к открытию сезона – 2017... (подробнее)

Мы рады объявить о начале очередного этапа традиционного для жителей нашего города эколого-просветительского проекта по сбору макулатуры «Бумажный Бум. Весна-2017» в.. (подробнее)

Студенты БашГУ, проживающие в общежитии № 4, стали участниками экологической акции «Прояви культуру – сдай макулатуру», в рамках которой возле каждого из шести общежитий.. (подробнее)

ООО «Экология РБ» Группа компаний «Чистый город» » совместно с Объединением подростковых клубов «Дети плюс» провели экологическую игру-квест «Экологический десант»... (подробнее)